Gabinete da Prefeita
Horário de Funcionamento: de
Segunda à Sexta das 07:00hs às 13:00hs.
Endereço: Rua Manoel Benevonuto do Prado, 257 / Centro – Marcação –
PB CEP. 58294-000
Telefone: (83) 3625 – 1111
Email: gabinete@marcacao.pb.gov.br
Atribuições:
I - assessorar as ações e metas para efetivação do Plano de Governo e
Planejamento Estratégico;
II - auxiliar nos cerimoniais e organização administrativa do Gabinete
do Prefeito;
III - agendar reuniões com outros Setores Públicos;
IV - coordenar e organizar as correspondências recebidas ou
encaminhadas, internas ou externas, para repartições públicas, secretários,
secretários de Estado e outros órgãos;
V - coordenar a publicação e expedição da correspondência e dos atos
oficiais do Município;
VI - arquivamento e supervisão dos atos administrativos do Município,
bem como outros assuntos atinentes ao Gabinete, competindo–lhe ainda, auxiliar
o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário, inclusive no atendimento e
encaminhamento ao público em geral;
VII - acompanhar o Prefeito em viagens, reuniões e/ou eventos sempre que
necessário, bem como cuidar do agendamento;
VIII - auxiliar na organização da estrutura política da administração,
oferecendo suporte e logística às atividades do Chefe do Poder Executivo
Municipal;
IX - atuar em estreita colaboração com as Secretarias, Departamentos e
demais células administrativas do Município;
X - facilitar a articulação e relacionamento entre Secretarias e
Departamentos da Administração;
XI - supervisionar as atividades relacionadas ao Departamento de Comunicação Social, Ouvidoria e Apoio aos Conselhos Municipais;
XII - auxiliar o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário,
inclusive no atendimento e encaminhamento do público em geral e demais
atividades correlatas à função;
XIII - articular a área de comunicação e a relacionamento institucional
com as entidades de representação e órgãos públicos de outros entes;
XIV - coordenar, por intermédio dos Departamentos e Gerências, o
relacionamento com o Poder Legislativo e Judiciário.