Gabinete da Prefeita

Rodrigo dos Santos Silva

Chefe de Gabinete

Horário de Funcionamento: de Segunda à Sexta das 07:00hs às 13:00hs.
Endereço: Rua Manoel Benevonuto do Prado, 257 / Centro – Marcação – PB CEP. 58294-000
Telefone: (83) 3625 – 1111
Email: gabinete@marcacao.pb.gov.br

Atribuições:

I - assessorar as ações e metas para efetivação do Plano de Governo e Planejamento Estratégico;

II - auxiliar nos cerimoniais e organização administrativa do Gabinete do Prefeito;

III - agendar reuniões com outros Setores Públicos;

IV - coordenar e organizar as correspondências recebidas ou encaminhadas, internas ou externas, para repartições públicas, secretários, secretários de Estado e outros órgãos;

V - coordenar a publicação e expedição da correspondência e dos atos oficiais do Município;

VI - arquivamento e supervisão dos atos administrativos do Município, bem como outros assuntos atinentes ao Gabinete, competindo–lhe ainda, auxiliar o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário, inclusive no atendimento e encaminhamento ao público em geral;

VII - acompanhar o Prefeito em viagens, reuniões e/ou eventos sempre que necessário, bem como cuidar do agendamento;

VIII - auxiliar na organização da estrutura política da administração, oferecendo suporte e logística às atividades do Chefe do Poder Executivo Municipal;

IX - atuar em estreita colaboração com as Secretarias, Departamentos e demais células administrativas do Município;

X - facilitar a articulação e relacionamento entre Secretarias e Departamentos da Administração;

XI - supervisionar as atividades relacionadas ao Departamento de Comunicação Social, Ouvidoria e Apoio aos Conselhos Municipais;

XII - auxiliar o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário, inclusive no atendimento e encaminhamento do público em geral e demais atividades correlatas à função;

XIII - articular a área de comunicação e a relacionamento institucional com as entidades de representação e órgãos públicos de outros entes;

XIV - coordenar, por intermédio dos Departamentos e Gerências, o relacionamento com o Poder Legislativo e Judiciário.